Anwalt · Steuerberater · Notar
Mandantenvertrauen
ist Ihr Kapital.
Das bleibt es auch.
Mandantenanfragen sofort beantworten, Fristen automatisch tracken, Routinekommunikation delegieren — mit AVV als Standard, §203-konform.
Kostenloses Erstgespräch buchen →Was wir kennen
Zeit ist in der
Kanzlei knapp.
01
Ihre Mandanten rufen an und warten. Der erste Eindruck entsteht nicht beim Beratungsgespräch — sondern wenn jemand nach zwei Stunden noch keine Rückmeldung hat.
02
Fristen sind nicht verhandelbar. Aber das manuelle Nachhalten von Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen kostet Zeit, die bei der eigentlichen Arbeit fehlt.
03
Routinekommunikation kostet Konzentration. Anfragen zu Verfahrensstand, Kostenvorschüssen oder Terminen — wichtig für den Mandanten, aber nicht das, wofür Sie studiert haben.
Was wir konkret tun
Drei Dinge, die sofort helfen.
Mandantenanfragen sofort beantworten
Anfragen zu Verfahrensstand, Terminen und Dokumentenanforderungen werden automatisch beantwortet. Komplexe Anliegen landen mit kurzer Zusammenfassung beim zuständigen Anwalt.
Konkret
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Sofortantwort — auch außerhalb der Bürozeiten
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Mandant bekommt immer eine Rückmeldung, nie Stille
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Anbindung an Ihre Kanzleisoftware auf Wunsch möglich
Fristentracking & Wiedervorlagen
Fristen aus eingehenden Schriftsätzen erkennen, Wiedervorlagen anlegen, Erinnerungen automatisch versenden — an die zuständige Person, zum richtigen Zeitpunkt.
Konkret
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Automatische Erkennung von Fristen in Dokumenten
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Erinnerungen an das Team mit konfigurierbarem Vorlauf
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Tägliche Übersicht aller anstehenden Fristen
Routine-Korrespondenz automatisieren
Kostenvorschussanfragen, Mandantenrundschreiben, Empfangsbestätigungen — was sich wiederholt, läuft automatisch mit Ihren Texten und Ihrer Unterschrift.
Konkret
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Vorlagen für Standard-Korrespondenz nach Ihrem CI
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Automatischer Versand nach definierten Auslösern
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Alle ausgehenden Nachrichten in Ihrer Akte dokumentiert
Rechtssicherheit
Verschwiegenheitspflicht
und KI.
Kein Widerspruch.
Lokale Sprachmodelle oder zertifizierte Auftragsverarbeiter — Mandantendaten verlassen Ihre Kanzlei nicht.
Kein US-amerikanischer Dienst, kein Datentransfer in Drittländer.
Eine AVV nach Art. 28 DSGVO ist standardmäßig Bestandteil jedes Projekts.
Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Ich bin Auftragsverarbeiter.
Erst reden, dann entscheiden.
Kostenlos, 30 Minuten, kein Pitch. Ich sage Ihnen ehrlich ob und wie ich helfen kann — und was es kostet.
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