Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Daniel Streuter
Streuter AI Systems
Fuchsienweg 8
49082 Osnabrück
Telefon: 0175 2070213
E-Mail: dstreuter@streuter-ai-systems.com

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) im Server-Log erfasst. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3. E-Mail-Versand (All-Inkl.)

Der Versand von E-Mails (z.B. Kontaktformular-Benachrichtigungen, Terminbestätigungen) erfolgt über die Infrastruktur der ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. All-Inkl. verarbeitet dabei technisch die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) als Auftragsverarbeiter. Mit All-Inkl. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Zustellung von E-Mails).

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisation, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung

Über das Buchungsformular unter /termin werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Website (optional) sowie eine optionale Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des gebuchten Gesprächstermins verwendet.

Terminbestätigungen werden per E-Mail versendet (siehe Abschnitt 3). Zur Verwaltung von Terminen wird n8n eingesetzt, eine Open-Source-Automatisierungssoftware die auf dem eigenen Hetzner-Server betrieben wird und keine Daten an externe Dienste überträgt, solange keine entsprechenden Workflows konfiguriert sind.

Sofern zur Kalenderintegration Google Calendar genutzt wird, werden Termindaten (Datum, Uhrzeit, Name) an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland übermittelt. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Buchungsdaten werden nach Ablauf von 12 Monaten nach dem Termin gelöscht.

6. Kundenportal

Für Kunden mit einem Zugang zum Kundenportal werden Name, E-Mail-Adresse sowie ein verschlüsseltes Passwort gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Authentifizierung und der Bereitstellung des Portals. Beim Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt.

Im Kundenportal gespeicherte Feedback-Notizen und projektbezogene Inhalte werden nach Abschluss des Projekts und auf Wunsch des Kunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse- oder Werbe-Tools ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookie beim Kundenportal-Login).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• →Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• →Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• →Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• →Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• →Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• →Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: dstreuter@streuter-ai-systems.com

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.