Leistungen
Konkrete Entlastung.
Kein Technik-Chaos.
Der empfohlene Einstieg
Digitalisierungsanalyse
Bevor ich etwas baue, verstehe ich wie dein Betrieb wirklich funktioniert — nicht auf dem Papier, sondern im Alltag. Wer macht was, wie oft, und warum eigentlich so? Daraus entsteht ein ehrliches Bild: was hilft, was nicht, und was es kostet.
Wer springt ein, wenn die eine Kraft fehlt — und wie lange hält das?
Welche Aufgaben erledigt dein Team täglich mehrfach, die sich einmal einrichten ließen?
Welche Software nutzt ihr — und warum redet sie nicht miteinander?
Wo entstehen Datenschutzrisiken, die du vielleicht noch nicht auf dem Schirm hast?
Prozessautomatisierung
Terminbestätigungen, Erinnerungen, Dokumentenweiterleitungen, Eingangsbestätigungen — alles was sich wiederholt, kann automatisch laufen. Du legst einmal fest wie es sein soll, ich baue es. Danach läuft es ohne dein Zutun. Für Praxen, Therapeuten, Tierärzte, Kanzleien.
KI-gestützte Kommunikation
Standardantworten auf Patientenanfragen, Begleitschreiben zu Befunden, Antworten auf wiederkehrende Mandantenfragen — die KI formuliert einen Entwurf, du schaust drüber und schickst ab. Weniger tippen, gleiche Qualität.
KI-Telefonassistent
Das Telefon klingelt — der Assistent geht ran, beantwortet Standardfragen und trägt Termine direkt in deinen Kalender ein. Auch außerhalb der Öffnungszeiten. Keine verpassten Anfragen, kein manuelles Nacharbeiten.
Interner KI-Assistent
Deine Mitarbeiter können Fragen stellen — der Assistent antwortet auf Basis deiner eigenen Unterlagen, Abläufe und Dokumente. Kein langes Suchen mehr. Die Daten bleiben bei dir, nichts geht nach außen.
Automatisierte Buchhaltung
Rechnungen aus Auftragsdaten erstellen, verbuchen und weiterleiten — ohne manuelle Eingabe. Eingehende Belege werden erkannt, kategorisiert und ins System übertragen. Weniger Papier, weniger Fehler.
Ergänzend
Website-Erstellung
Viele Betriebe haben noch keine Website — oder eine so veraltete, dass eine neue sinnvoll ist. Ich baue sie mit ein, wenn es passt: Landing Page, Unternehmenswebsite oder Buchungsseite. Individuell, kein Baukasten. Du siehst eine vollständige Vorschau, bevor es live geht, und kannst zweimal Feedback geben.
Der Ablauf
Erstgespräch
30 Minuten. Kein Pitch. Ich frage, was bei dir täglich Zeit kostet — und ob ich da realistisch helfen kann.
Analyse
Ich schaue mir deine Abläufe konkret an, identifiziere Schwachstellen und zeige dir, wo KI und Automatisierung wirklich helfen — und wo nicht.
Umsetzung
Ich zeige dir einen konkreten Vorschlag, bevor ich anfange. Kein Blindflug, keine Überraschungen.
Einführung & Support
Ich übergebe nicht einfach und verschwinde. Du bekommst eine Einführung und ich bin erreichbar wenn etwas hakt.
Häufige Fragen
Was du wissen willst,
bevor du fragst.
Sind meine Patientendaten / Mandantendaten sicher?
Datenschutz ist bei mir kein Nachgedanke. Ich arbeite nur mit Tools, die DSGVO-konform sind und Daten ausschließlich in der EU verarbeiten. Wo nötig, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab — bevor ich anfange, nicht danach. Die besonderen Anforderungen für Berufsgeheimnisträger (Ärzte, Anwälte, Steuerberater) kenne ich aus der Praxis.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Du bedienst alles über Oberflächen, die du kennst — E-Mail, Kalender, dein Telefon. Was dahinter passiert, erkläre ich dir in verständlichen Worten. Danach müssen dich die technischen Details nicht mehr interessieren.
Was kostet das ungefähr?
Das hängt vom Umfang ab. Einfache Automatisierungen beginnen ab ca. 800–1.200 € einmalig. Komplexere Lösungen liegen höher. Im Erstgespräch nenne ich dir eine ehrliche Einschätzung — kein Lockangebot, keine versteckten Folgekosten. Laufende Tool-Kosten sind gering und von Anfang an transparent.
Was ist, wenn etwas nicht funktioniert?
Ich übergebe nicht und verschwinde. Nach jedem Projekt gibt es eine Einführung, und du erreichst mich danach direkt — kein Ticketsystem, keine Warteschlange. Wenn etwas hakt, kümmere ich mich.
Ist das auch für einen kleinen Betrieb mit 2–5 Mitarbeitern sinnvoll?
Gerade dann. Wer wenig Personal hat, merkt Zeitverluste am stärksten. Eine Physiopraxis mit vier Mitarbeitern, die täglich zwanzig Terminbestätigungen manuell verschickt, profitiert genauso wie eine Kanzlei mit fünfzehn Leuten — oft sogar mehr.
Wie lange dauert es, bis alles läuft?
Einfache Automatisierungen sind in ein bis zwei Wochen eingerichtet. Komplexere Projekte — zum Beispiel ein interner Assistent mit deinen eigenen Unterlagen — brauchen drei bis sechs Wochen. Du bekommst vorher einen konkreten Zeitplan.
Was macht KI hier eigentlich — rede ich dann mit einem Bot?
KI bedeutet in unserem Kontext: Software übernimmt Aufgaben, die früher Handarbeit waren — Texte formulieren, Anrufe entgegennehmen, Dokumente auslesen. Ob du das Bot nennst oder nicht, ist nebensächlich. Was zählt: Es spart Zeit und macht keine Fehler, die aus Müdigkeit entstehen.